Gestion des Feuilles de Temps
Accédez à vos feuilles de temps à tout moment, peu importe le lieu et l’appareil utilisé. Tout ce dont vous avez besoin est d'une connexion Internet.
TIMETRACKER permet à vos employés d'enregistrer les heures travaillées, soit manuellement ou soit en activant notre horodateur.
La gestion des feuilles de temps des employés est un enjeu majeur de l’administration des entreprises pour optimiser leurs coûts et améliorer leur productivité. Les feuilles de temps TIMETRACKER permettent à votre entreprise de suivre et de garder un historique des tâches de projet complétées. Ainsi, celles-ci peuvent s’avérer très utiles pour estimer la rentabilité du projet, mais aussi la productivité de l’équipe attachée.
Le module de gestion des feuilles de temps permet de saisir les heures de travail pour un projet et une tâche spécifique. L’entrée des données est simple et intuitive. Vos employés pourront entrer leurs heures travaillées soit manuellement ou soit à l’aide de notre horodateur.
Module d'approbation
Notre module d’approbation vous permet de faire approuver les feuilles de temps de vos employés. Cette fonction peut être activée ou non. Une fois approuvées, les feuilles de temps ne pourront être modifiées, ce qui assure l’intégrité des données.
Analyser les feuilles de temps de vos employés
TIMETRACKER vous donne accès à toutes les feuilles de temps de vos employés, vous permettant d’avoir une vue d’ensemble des activités de votre entreprise. Vous pouvez restreindre les droits d’accès à ces informations selon vos besoins.
Analysez les activités de vos projets
TIMETRACKER vous donne accès au cumul des activités de vos employés en rapport avec les projets de votre entreprise. Vous pourrez ainsi avoir une vue d’ensemble de la situation et de l’avancement de vos projets. Vous pouvez restreindre les droits d’accès à ces informations selon vos besoins.
Analysez les activités de vos tâches
TIMETRACKER vous donne accès au cumul des activités de vos employés en rapport avec les tâches de votre entreprise. Vous pourrez ainsi avoir une vue d’ensemble de la situation et de l’avancement de toutes les tâches. Vous pouvez restreindre les droits d’accès à ces informations selon vos besoins.
Rapports
Le module de gestion des feuilles de temps permet de produire des rapports simples et efficaces. Vous pourrez choisir différents types de rapport selon vos besoins. Chaque rapport est exportable sous les formats suivants : PDF, CSV, Rich Text Format, TIFF, archivador Web y XPS. Ce système d’exportation rend possible l’intégration des données avec d’autres systèmes comme celui de la paie ou de la comptabilité.
Avec TIMETRACKER Gestion des Feuilles de Temps vous pouvez …
- Saisir vos heures travaillées
- Imputer du temps par tâche associée à un projet
- Soumettre des feuilles de temps hebdomadaires pour approbation
- Recevoir une notification automatique par email (paramétrable) des feuilles de temps à valider
- Identifier le responsable de l’approbation des feuilles de temps, et cela par projet
- Permettre à l’approbateur de valider, modifier ou refuser la feuille de temps
- Gérer les congés fériés, les congés maladie, les heures supplémentaires
- Produire des rapports de suivi de temps pour tous vos projets