Note de frais

TIMETRACKER vous permet de gérer vos notes de frais (compte de dépense) en toute simplicité. Un système complet de gestion des dépenses de vos employés.

Gérez vos notes de frais efficacement et en toute transparence. La solution TIMETRACKER pour la gestion de vos dépenses contient toutes les fonctions nécessaires pour un control absolu.

TIMETRACKER est un outil de gestion des notes de frais qui vous permet de garder le contrôle de vos dépenses. Le système ne se limite pas à une simple saisie en ligne, mais intègre l’ensemble du processus d’administration et d’analyse.

Le module s’intègre au système de sécurité de TIMETRACKER vous permettant de définir des rôles et de les assigner aux employés. Ces rôles définissent les droits d’accès aux différentes section du système. Vous pourrez également définir si des courriels et des notifications seront envoyés pour l’approbateur et l’employés, les avisant des actions à prendre ou prises.

Vous pourrez associer vos dépenses à vos projets et/ou à vos tâches. L’association vous permettra d’analyser le coût de vos projets et de vos tâches. Vous pourrez analyser également vos dépenses par projet, par catégorie de projet et par catégorie de tâche.

Avec TIMETRACKER Note de frais, vous pouvez …

  • Saisir des notes de frais (dépenses) et les associés à vos projets et tâches
  • Identifier le type de dépense (frais km, frais postaux, voyage etc.)
  • Envoyer vos dépenses pour approbation
  • Identifier un approbateur
  • Définir des barèmes de dépense et les associer à vos employés
  • Définir des budgets journalier, hebdomadaire et mensuel par type de dépense
  • Définir les type de remboursement par type de dépense
  • Envoyer des courriels et des notifications automatiquement (paramétrable)
  • Identifier une autre monnaie pour la dépense et permettre une conversion automatique vers la monnaie de l’entreprise.
  • Inclure un niveau d’approbation du remboursement.
  • Analyser et imprimer vos dépenses