Cuenta de gastos
TIMETRACKER le permite gestionar sus cuentas de gastos con facilidad. Un completo sistema de gestión de los gastos de sus empleados.
Administra sus cuentas de gastos efectiva y a la perfección. La solución TIMETRACKER para su gestión del gasto contiene todas las funciones necesarias para un control absoluto.
TIMETRACKER es una herramienta de gestión de gastos que permite mantener el control de sus gastos. El sistema no se limita a una entrada de línea, pero integra todos los procesos de administración y análisis.
El módulo encaja en el sistema de seguridad de TIMETRACKER permitiéndole definir papeles y asignarles a los empleados. Estos papeles definen los derechos de acceso a las diferentes secciones del sistema. Alternativamente, usted puede definir si se enviarán correos electrónicos y notificaciones al aprobador y los trabajadores, informándoles de las acciones a ser adoptado o adoptada.
Usted puede asociar sus gastos a sus proyectos o tareas. La asociación le permitirá analizar el costo de sus proyectos y tareas. También puede analizar sus gastos por proyecto, por categoría de tarea y de proyecto.
Aprobación de cuenta de gastos
TIMETRACKER integra el proceso de aprobación de gastos. Se identifica un aprobador quien será responsable de revisar y aprobar los gastos de sus empleados. El aprobador tendrá acceso a toda la información necesaria que le ayudara a tomar una decisión. Puede aceptar o rechazar los gastos.
Aprobación de reembolso
TIMETRACKER permite añadir otro nivel de aprobación, diseñado específicamente para el departamento de contabilidad. Este nivel indica el pago del reembolso. Puede configurar el sistema e identificar si este nivel está activado o no. Si está desactivado, las cuentas de gastos serán considerado como pagadas cuando serán aprobado.
Escalas completas
Se puede asociar a sus empleados una escala de gastos. Cada escala permitirá definir el tipo de reembolso por tipo de gasto, (tasa real, alzado o alzado con techo). Más, la escala le permitirá establecer un presupuesto que limita el gasto por tipo de gasto. Puede identificar presupuestos diarios, semanales y mensuales. Usted puede identificar si el presupuesto es obligatorio u opcional. En este último caso, el empleado tendrá que justificar su gasto.
Análisis e informe
El módulo de gasto integra una sección de análisis e informes. Puede analizar el estado de sus gastos para cualquier período deseado. Puede analizar el gasto por las siguientes áreas: por cliente, por proyecto, por categoría de proyecto, por categorías de tareas, por tipo de gasto, por categoría de tipo de gasto, por empleados y por aprobador. También puede analizar la tendencia de sus gastos durante un período de tiempo. Para cada sección del módulo de gastos, se pueden generar informes que pueden ser exportados o impresos.
Conversión de moneda extranjera
Sus gastos se pueden registrar en una moneda extranjera y TIMETRACKER hará automáticamente la conversión. La conversión se basará en la tarifa en vigor en el momento del registro. La cantidad reembolsable se convertirá en la moneda de la empresa. Es posible desactivar la conversión automática en el momento del registro, que permite introducir manualmente la cantidad convertida.
Con TIMETRACKER cuenta de gastos, puede...
- Registrar gastos y asociarlos con sus proyectos y tareas
- Identificar el tipo de gasto (costos km, franqueo, viajes etc.)
- Envíe sus gastos para su aprobación
- Identificar un aprobador
- Establecer las escalas de los gastos y asociarlos con sus empleados
- Establecer presupuestos diarios, semanales y mensuales por tipo de gasto
- Definir el tipo de reembolso por tipo de gasto
- Enviar correos electrónicos y notificaciones automáticamente (configurable)
- Identificar otra moneda de pago y permite la conversión automática a la moneda de la empresa.
- Incluir un nivel de aprobación de reembolso
- Analizar e imprimir sus gastos
